Wie etabliert man ein internes Auditprogramm?

Ein internes Auditprogramm ist die Struktur, die interne Audits über die Zeit koordiniert. Es definiert, wie Audits geplant, mit Ressourcen ausgestattet, durchgeführt und überprüft werden, damit die Organisation Konformität und Wirksamkeit konsistent beurteilen kann. In der Lehrgangsstruktur ist die Etablierung des internen Auditprogramms ein eigener Schwerpunkt an Tag 2 und direkt mit Vorbereitung, Methoden und Nachweishandhabung verknüpft.

Beginnen Sie mit der Definition organisatorischer Regelungen. Dazu gehört, wer das Programm verantwortet, wie Unabhängigkeit gesteuert wird und wie Auditverantwortlichkeiten zugewiesen werden. Klare Regelungen reduzieren Konflikte und erleichtern es, die Auditarbeit über Teams und Standorte hinweg konsistent zu halten. Definieren Sie als Nächstes die Aktivitäten vor jedem internen Audit. Die Vorbereitung umfasst die Klärung von Umfang, Ziel und Kriterien des Audits und die Sicherstellung, dass die Auditoren verstehen, welche Nachweise sie benötigen. Das Programm sollte zudem definieren, wie Auditmethoden ausgewählt und Nachweise bewertet werden.

Auditprogramme beruhen auf der Auswahl geeigneter Auditmethoden und dem Verständnis der Arten von Auditnachweisen. Ein Programm, das diese Entscheidungen standardisiert, verbessert die Konsistenz und macht Auditschlussfolgerungen über Zyklen hinweg leichter vergleichbar.

Schliesslich ist ein Programm ohne Rückkopplung nicht vollständig. Die Lehrgangsziele umfassen das Etablieren, Umsetzen, Überwachen, Überprüfen und Verbessern des Programms. Das bedeutet zu verfolgen, ob Audits wie geplant abgeschlossen werden, ob Feststellungen nachverfolgt werden und ob das Programm selbst auf Basis von Lessons Learned verbessert werden muss. Gut gesteuert wird ein internes Auditprogramm zu einem Steuerungsmechanismus für das Managementsystem. Es unterstützt kontinuierliche Verbesserung, indem es Feststellungen hervorbringt, Massnahmen verifiziert und der Führung klare Sichtbarkeit über Konformität und Wirksamkeit bietet.