Un audit ISO 22301 suit des étapes structurées de planification, réalisation et clôture. Chaque phase repose sur des preuves et des échanges formalisés.
Le déroulement d’un audit ISO 22301 s’articule autour de trois phases principales. La première est la planification. L’auditeur analyse le contexte, définit le périmètre, identifie les processus critiques et prépare le plan d’audit. Cette phase inclut la revue documentaire du BCMS.
La seconde phase est la réalisation de l’audit. Elle débute par une réunion d’ouverture et se poursuit par la collecte de preuves. L’auditeur utilise différentes techniques telles que les entretiens, l’observation et l’examen des enregistrements. Les constats sont formulés au regard des exigences de la norme.
La dernière phase est la clôture. Elle comprend la réunion de clôture, la présentation des résultats et la rédaction du rapport d’audit. Les non-conformités sont documentées de manière précise et reliées aux exigences concernées. L’organisation propose ensuite des actions correctives.
Selon le contexte, un audit de surveillance ou de suivi peut être réalisé pour vérifier l’efficacité des actions mises en œuvre. L’ensemble du processus est encadré par l’ISO 19011 afin d’assurer cohérence et impartialité.
La qualité d’un audit ISO 22301 dépend fortement de la phase de préparation. Une revue documentaire incomplète entraîne des investigations dispersées et des constats fragiles. À l’inverse, une préparation rigoureuse facilite des échanges ciblés.
Pendant l’audit, la gestion du temps et la communication sont déterminantes. L’auditeur doit maintenir un rythme compatible avec le plan tout en restant attentif aux signaux faibles. Ces éléments révèlent souvent des risques non formalisés.
La phase de clôture est parfois sous-estimée. Elle conditionne pourtant l’appropriation des résultats par l’organisation et la pertinence des actions correctives.
“Un audit structuré garantit la fiabilité des conclusions.”
Expert Trainer
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