Wie plant man einen ABMS-Übergang zu ISO 37001:2025?

Planen Sie den Übergang, indem Sie die Klauseln von 2016 und 2025 vergleichen, Lücken in Ihrem aktuellen ABMS identifizieren und Massnahmen zur Aktualisierung von Massnahmen und Verantwortlichkeiten definieren. Nutzen Sie einen strukturierten Umsetzungsplan, um die Konformität mit den Anforderungen der ISO 37001:2025 zu bestätigen.

Der Übergang eines Anti-Bestechungs-Managementsystems (ABMS) von ISO 37001:2016 zu ISO 37001:2025 sollte als gesteuertes Veränderungsvorhaben behandelt werden, nicht als einmalige Neufassung der Dokumentation. Die Kursagenda spiegelt dies wider, indem sie einen klauselweisen Vergleich einschliesst und sich auf Verständnis, Planung und Umsetzung der Änderungen konzentriert.

Beginnen Sie mit einem strukturierten Vergleich. Bilden Sie Ihr bestehendes ABMS gegen ISO 37001:2025 ab und verfolgen Sie Unterschiede auf Klauselebene. So erkennen Sie, was wirklich neu ist, was präzisiert wurde und was zwar unverändert ist, aber aufgrund von Formulierungsaktualisierungen und Harmonisierung mit anderen Normen angepasste Nachweise erfordern kann.

Interpretieren Sie anschliessend neue Konzepte und aktualisierte Anforderungen in Ihrem Betriebskontext. Der Überblick hebt Unterklauseln zum Klimawandel, Aktualisierungen zu Interessenkonflikten und Aktualisierungen zur Rolle und Verantwortung der Anti-Bestechungs-Funktion hervor. Definieren Sie für jeden Bereich, welche Massnahme oder welcher Governance-Mechanismus in Ihrem ABMS die Anforderung adressiert und welcher Nachweis die Konformität belegt.

Erstellen Sie dann einen Umsetzungsplan für den Übergang. Definieren Sie Aufgaben, Verantwortliche und Kontrollpunkte für die Aktualisierung von Richtlinien, Verfahren, Rollenbeschreibungen und Schnittstellen zu anderen Managementsystemen. Bestätigen Sie schliesslich, dass das aktualisierte ABMS wie beabsichtigt funktioniert — dass aktualisierte Verantwortlichkeiten verstanden werden, Massnahmen zu Interessenkonflikten konsistent angewendet werden und klimabezogener Kontext berücksichtigt wird, wo relevant —, und dass das ABMS für Audit- und Zertifizierungsaktivitäten unter der Edition 2025 bereit bleibt.

Related Information

  • Der klauselweise Vergleich ist eine Kernmethode zur Identifikation von Transformationslücken.
  • Die Übergangsplanung sollte aktualisierte Anforderungen und ihre Anwendung im ABMS abdecken.
  • Zu den Änderungen gehören Unterklauseln zum Klimawandel und Aktualisierungen zu Interessenkonflikten.
  • Aktualisierungen der Rolle der Anti-Bestechungs-Funktion können Governance- und Verantwortungsanpassungen erfordern.
  • Harmonisierte Formulierungen können eine einfachere Integration mit anderen Managementsystemen stützen.

Expert Insight

Die effizientesten Transformationspläne sind nachweisgetrieben. Wenn Sie für jede geänderte Klausel nicht benennen können, welcher Nachweis die Konformität belegt, enden Sie mit vagen Massnahmen, die einer Auditprüfung nicht standhalten. Erstellen Sie ein Gap-Log mit drei Spalten: Klauseländerung, Massnahmenaktualisierung, Nachweisaktualisierung.

Übersehen Sie die Rollen nicht. Aktualisierungen der Verantwortlichkeiten der Anti-Bestechungs-Funktion können Governance-Änderungen erfordern, nicht nur neue Formulierungen. Stellen Sie sicher, dass Befugnis, Unabhängigkeit und Schnittstellen zu anderen Funktionen in der Praxis klar sind.

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