Wie wird ein ISO-22301-Audit durchgeführt?

Ein ISO-22301-Audit folgt strukturierten Phasen aus Planung, Durchführung und Abschluss auf Basis objektiver Nachweise.

Ein ISO-22301-Audit folgt drei Hauptphasen. Die erste ist die Planung: Die auditierende Person prüft den Kontext, definiert den Umfang, identifiziert kritische Prozesse und erstellt den Auditplan, einschliesslich der Dokumentenprüfung.

Die Durchführungsphase beginnt mit einer Eröffnungsbesprechung und setzt sich mit der Nachweiserhebung durch Interviews, Beobachtung und Prüfung von Aufzeichnungen fort. Feststellungen werden anhand der Anforderungen von ISO 22301 bewertet.

Die letzte Phase ist der Abschluss. Er umfasst die Abschlussbesprechung, die Präsentation der Ergebnisse und die Erstellung des Auditberichts. Nichtkonformitäten werden dokumentiert und mit spezifischen Anforderungen verknüpft, gefolgt von der Planung von Korrekturmassnahmen.

Überwachungs- oder Folgeaudits können die Wirksamkeit der Korrekturmassnahmen prüfen. Der Prozess richtet sich nach ISO 19011, um Konsistenz und Unparteilichkeit zu gewährleisten.

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  • Auditpläne strukturieren die Tätigkeiten.
  • Nachweise müssen überprüfbar sein.
  • Besprechungen rahmen jede Phase.
  • Berichte formalisieren die Schlussfolgerungen.
  • Die Nachverfolgung bestätigt die Wirksamkeit.

Expert Insight

Die Auditqualität hängt stark von der Vorbereitung ab. Eine unvollständige Dokumentenprüfung führt zu schwachen Feststellungen, während gründliche Vorbereitung fokussierte Untersuchungen ermöglicht. Zeitmanagement und Kommunikation während des Audits sind entscheidend. Auditierende müssen dem Plan folgen und zugleich aufmerksam für neu auftretende Risiken bleiben. Die Abschlussphase bestimmt, wie gut die Ergebnisse von der Organisation verstanden und umgesetzt werden.

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