Wie führt man eine Gap-Analyse nach ISO 9001:2026 durch?

Vergleichen Sie jede geänderte Anforderung von ISO 9001:2026 mit Ihren bestehenden Prozessen und Aufzeichnungen, stufen Sie sie als neu, revidiert, umstrukturiert oder unverändert ein und vermerken Sie, ob Sie sie schon erfüllen. Weisen Sie jeder Lücke eine Verantwortung, einen Termin und den schliessenden Nachweis zu und verifizieren Sie per internem Audit und Managementbewertung vor dem Transitionsaudit.

Eine Gap-Analyse nach ISO 9001:2026 ist keine Neufassung des QMS. Sie geht von dem aus, was funktioniert, und prüft Abschnitt für Abschnitt, ob der bestehende Prozess und seine Aufzeichnungen den neuen Text erfüllen. Mehrere Anforderungen, die in ISO 9001:2015 nicht ausdrücklich waren, etwa ein Ziel für jedes interne Audit, sind in der Praxis vielleicht schon verankert.

Gehen Sie die geänderten Abschnitte durch und stufen Sie jeden als neu, revidiert, umstrukturiert oder unverändert ein. Halten Sie jeweils den bestehenden Prozess, die belegenden Aufzeichnungen, die allfällige Lücke und die verantwortliche Person fest. Am aufwendigsten sind meist Qualitätskultur und ethisches Verhalten, die Trennung von Risiken und Chancen, die Planung von Änderungen, das Wissen der Organisation und die Eingaben der Managementbewertung.

Machen Sie aus den Lücken einen Transitionsplan mit Verantwortlichen, Terminen und Nachweiszielen, und ordnen Sie Dokument-, Prozess- und Schulungsanpassungen so, dass sie vor dem Audit in Gebrauch sind. Führen Sie danach ein vollständiges internes Audit nach dem Text von 2026 durch und bringen Sie die Ergebnisse in die Managementbewertung. Richten Sie den Plan an der Übergangsfrist bis 30. September 2029 und am Terminplan Ihrer Zertifizierungsstelle aus.

Die Schulung ISO 9001 Transition ist um diese Methode herum aufgebaut. Die Teilnehmenden wenden in den zwei Tagen eine Vorlage für die Gap-Analyse auf ein Beispiel-QMS an und gehen mit einer bereits erprobten Version nach Hause.

Related Information

  • Bei den Prozessen ansetzen, die schon funktionieren
  • Jede Änderung einstufen: neu, revidiert, umstrukturiert, unverändert
  • Verantwortung, Termin und Nachweisziel für jede Lücke
  • Mit internem Audit und Managementbewertung verifizieren
  • Plan am 30. September 2029 ausrichten

“Beginnen Sie mit dem internen Audit, nicht mit dem Papierkram. Das Audit zeigt die echten Lücken, die Dokumentation folgt daraus.”

Certified MS Internal Auditor

Dieser dreitägige Lehrgang vermittelt, wie interne Audits von Managementsystemen im Einklang mit der ISO-19011-Anleitung und verwandten Best Practices durchgeführt und gesteuert werden. Sie lernen Konzepte des internen Audits, Kompetenz und Verhalten von Auditoren sowie die gemeinsamen Anforderungen über Managementsystemnormen hinweg.

View course

ISO 14001 Transition

Diese Schulung bereitet EMS-Manager, Auditoren und Berater darauf vor, jede in ISO 14001:2026 eingeführte Anforderungsänderung zu identifizieren, zu planen und umzusetzen. ISO 14001 wurde über ein Jahrzehnt nicht revidiert, und die Ausgabe 2026 erhöht die Erwartungen an die Kontextanalyse nach Kapitel 4, die Planung von Änderungen nach Kapitel 6.3 und das Lebenszyklusdenken bei der Ermittlung von Umweltaspekten. Die Trainer von Abilene sind aktive EMS-Berater, die kapitelweise Vergleichsübungen aus laufenden Umsetzungsprojekten durcharbeiten, keine hypothetischen Szenarien. Die Schulung richtet sich an Fachleute, die für die Aufrechterhaltung oder Aktualisierung eines zertifizierten EMS verantwortlich sind, bevor Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudits die Konformität mit der Ausgabe 2026 verlangen.

View course

ISO 9001 Lead Auditor

Dieser Lehrgang ISO 9001 Lead Auditor ist für Fachleute konzipiert, die Audits durchführen müssen, die der Zertifizierungsprüfung standhalten und betrieblichen Mehrwert liefern. In einem Kontext, in dem Qualitätsaudits zunehmend als prozedural statt aufschlussreich hinterfragt werden, konzentriert sich diese Schulung auf einen nachweisbasierten Ansatz.

View course

More from ISO 9001 Transition

1

Was ist die PECB ISO 9001 Transition Zertifizierung und was umfasst die Prüfung?

Der Nachweis PECB Certified ISO 9001 Transition belegt, dass Sie die Unterschiede zwischen ISO 9001:2015 und ISO 9001:2026 kennen und die Änderungen in einem QMS planen und umsetzen können. Er erfordert eine einstündige Multiple-Choice-Prüfung mit 70 % Bestehensgrenze und keine Berufserfahrung.

2

Welche Abschnitte haben sich in ISO 9001:2026 geändert?

ISO 9001:2026 ändert die Abschnitte 4.2, 5.1.1, 6.1, 6.3, 7.1.4, 7.1.6, 7.3, Teile von Abschnitt 8 sowie 9.2.2, 9.3.2 und 10.1. Die grössten Neuerungen betreffen Qualitätskultur und ethisches Verhalten, die getrennte Behandlung von Risiken und Chancen, die erweiterte Planung von Änderungen und das Wissen der Organisation. Prozessorientierter Ansatz und PDCA bleiben unverändert.

3

Wann endet die Übergangsfrist für ISO 9001:2026?

Die Übergangsfrist beträgt drei Jahre. ISO 9001:2026 wurde am 16. September 2026 veröffentlicht, und Zertifikate nach ISO 9001:2015 verlieren nach dem 30. September 2029 ihre Gültigkeit. Das Transitionsaudit und die daraus folgenden Korrekturmassnahmen müssen vorher abgeschlossen sein.

4

Wie lange dauert die ISO 9001 Transition Schulung und wie wird sie durchgeführt?

Die Schulung ISO 9001 Transition dauert zwei Tage und endet mit einer einstündigen PECB Prüfung. Abilene Academy bietet sie als Präsenzschulung in Morges, als Live-Online-Schulung mit Trainer oder als Selbststudium mit 365 Tagen Zugriff an. Alle drei Formate führen zur selben Prüfung und zum selben Nachweis.

Browse all FAQs →

Full knowledge base

Wir verwenden Cookies, um Ihre Erfahrung zu verbessern

Notwendige Cookies sind immer aktiv. Sie können nicht wesentliche Cookies akzeptieren, ablehnen oder Ihre Einstellungen anpassen.