ISO 9001 Transition

ISO 9001 Transition ist eine zweitägige PECB Schulung, die alle Unterschiede zwischen ISO 9001:2015 und ISO 9001:2026 vermittelt und zeigt, wie ein zertifiziertes QMS an die neue Ausgabe angepasst wird. Sie endet mit einer einstündigen PECB Prüfung, die zum Nachweis PECB Certified ISO 9001 Transition führt.

“Eine Transition ist keine Dokumentationsübung. Wer das Audit besteht, kann erklären, was sich in den eigenen Prozessen geändert hat, nicht nur in der Norm.”

ISO 9001:2026 ändert die Abschnitte 4.2, 5.1.1, 6.1, 6.3, 7.1.4, 7.1.6, 7.3, Teile von Abschnitt 8 sowie 9.2.2, 9.3.2 und 10.1. Die grössten Neuerungen betreffen Qualitätskultur und ethisches Verhalten, die getrennte Behandlung von Risiken und Chancen, die erweiterte Planung von Änderungen und das Wissen der Organisation. Prozessorientierter Ansatz und PDCA bleiben unverändert.

“Die meisten QMS erfüllen schon die Hälfte der neuen Abschnitte. Die Arbeit besteht darin, das mit prüfbaren Aufzeichnungen zu belegen und die andere Hälfte zu schliessen.”

Die Übergangsfrist beträgt drei Jahre. ISO 9001:2026 wurde am 16. September 2026 veröffentlicht, und Zertifikate nach ISO 9001:2015 verlieren nach dem 30. September 2029 ihre Gültigkeit. Das Transitionsaudit und die daraus folgenden Korrekturmassnahmen müssen vorher abgeschlossen sein.

“Niemand scheitert an der Frist. Man scheitert, weil man das Audit gebucht hat, bevor ein einziges internes Audit gegen den neuen Text lief.”

ISO 9001:2026 verlangt, dass die oberste Leitung Qualitätskultur und ethisches Verhalten fördert (Abschnitt 5.1.1), und verknüpft beides mit der Arbeitsumgebung (7.1.4) und dem Bewusstsein der Mitarbeitenden (7.3). Eine eigene Ethikpolitik oder ein Handbuch ist nicht vorgeschrieben. Auditoren suchen Nachweise darin, wie Leitung und Mitarbeitende tatsächlich mit Qualitätsproblemen umgehen.

“Ein Poster an der Wand kann man nicht auditieren. Man auditiert, was geschah, als jemand zuletzt ein Problem fand und entscheiden musste, ob er es meldet.”

ISO 9001:2026 teilt Abschnitt 6.1 in 6.1.1 bis 6.1.3, damit Risiken und Chancen getrennt bestimmt, bewertet und behandelt werden. Bewertung der Leistung und Managementbewertung prüfen die Wirksamkeit der Massnahmen zu beiden. Ein einziges Planungswerkzeug bleibt zulässig; zwei Register sind nicht gefordert.

“Ein leeres Chancenregister ist eine Feststellung mit Ansage. Der Auditor wird fragen, was Sie bewusst nicht verfolgt haben und warum.”

Abschnitt 6.3 von ISO 9001:2026 verlangt, dass Änderungen am QMS geplant, kommuniziert, überwacht und anhand ihrer Ergebnisse bewertet werden. Betroffene müssen die nötigen Informationen erhalten, die Wirksamkeitskriterien werden vorab festgelegt, und danach wird geprüft, ob die Änderung funktioniert hat. Ein bestehender Projektplan kann diesen Nachweis tragen.

“Die Frage des Auditors ist einfach: Zeigen Sie mir eine Änderung aus dem letzten Jahr und wie Sie wussten, dass sie funktioniert hat.”

Vergleichen Sie jede geänderte Anforderung von ISO 9001:2026 mit Ihren bestehenden Prozessen und Aufzeichnungen, stufen Sie sie als neu, revidiert, umstrukturiert oder unverändert ein und vermerken Sie, ob Sie sie schon erfüllen. Weisen Sie jeder Lücke eine Verantwortung, einen Termin und den schliessenden Nachweis zu und verifizieren Sie per internem Audit und Managementbewertung vor dem Transitionsaudit.

“Beginnen Sie mit dem internen Audit, nicht mit dem Papierkram. Das Audit zeigt die echten Lücken, die Dokumentation folgt daraus.”

Der Nachweis PECB Certified ISO 9001 Transition belegt, dass Sie die Unterschiede zwischen ISO 9001:2015 und ISO 9001:2026 kennen und die Änderungen in einem QMS planen und umsetzen können. Er erfordert eine einstündige Multiple-Choice-Prüfung mit 70 % Bestehensgrenze und keine Berufserfahrung.

“Der Transition-Nachweis beantwortet eine Kundenfrage: Kennt diese Person den Text von 2026 oder nur den von 2015?”

Eine Zertifizierung ist nicht erforderlich, wohl aber praktische Kenntnisse von ISO 9001:2015, idealerweise aus Einführung, Aufrechterhaltung oder Auditierung eines zertifizierten QMS. Die Schulung behandelt nur die Unterschiede. Ohne ISO 9001 Erfahrung beginnen Sie besser mit ISO 9001 Lead Implementer oder Lead Auditor.

“Wer ein Überwachungsaudit nach 2015 auf der auditierten Seite erlebt hat, bringt genau das mit, was diese Schulung braucht.”

Qualitätsmanager in ISO 9001 zertifizierten Organisationen, interne und externe QMS-Auditoren, Managementsystem-Berater sowie Inhaber von ISO 9001 Lead Implementer oder Lead Auditor Nachweisen, die Kompetenz für ISO 9001:2026 belegen müssen.

“Die besten Gruppen mischen alle drei Rollen. Der Qualitätsmanager hört, was der Auditor fragen wird, und der Auditor hört, was realistisch nachweisbar ist.”

Wählen Sie ISO 9001 Transition, wenn Sie ISO 9001:2015 bereits kennen und ein QMS oder Ihre eigene Kompetenz in zwei Tagen auf die Ausgabe 2026 bringen müssen. Wählen Sie Lead Implementer, um ein QMS aufzubauen und zu führen, oder Lead Auditor, um Zertifizierungsaudits zu leiten. Beide dauern vier Tage.

“Wählen Sie nach der Arbeit, die Sie nächstes Jahr machen werden, nicht nach dem Titel, der im Profil am meisten hermacht.”

Die Schulung ISO 9001 Transition dauert zwei Tage und endet mit einer einstündigen PECB Prüfung. Abilene Academy bietet sie als Präsenzschulung in Morges, als Live-Online-Schulung mit Trainer oder als Selbststudium mit 365 Tagen Zugriff an. Alle drei Formate führen zur selben Prüfung und zum selben Nachweis.

“Zwei Tage reichen, weil die Teilnehmenden ISO 9001 schon kennen. Wir nutzen die Zeit für die Entscheidungen, die eine Transition verlangt, nicht für Grundlagen.”