ISO 9001 Transition

• Jede neue, revidierte und umstrukturierte Anforderung von ISO 9001:2026 identifizieren
• Eine Gap-Analyse eines ISO 9001:2015 QMS Abschnitt für Abschnitt durchführen
• Einen Transitionsplan mit Verantwortlichen, Terminen und Nachweiszielen erstellen
• Auditierbare Nachweise für Qualitätskultur und ethisches Verhalten definieren
• Die Anforderungen von ISO 9001:2026 an die Planung von Änderungen am QMS anwenden
• Aufzeichnungen zu Risiken, Chancen und Managementbewertung an den Text von 2026 anpassen
• Transitionsentscheidungen gegenüber Zertifizierungsauditoren mit Abschnittsverweisen verteidigen

ISO 9001:2026 ist die erste Revision der Qualitätsmanagementnorm seit 2015, und jede Organisation mit einem ISO 9001 Zertifikat muss innerhalb der von den Akkreditierungsstellen festgelegten Übergangsfrist auf die neue Ausgabe umstellen. Zertifizierungsstellen auditieren nach den revidierten Anforderungen. Qualitätsteams, die das Update als reine Umbenennung behandeln, riskieren daher Nichtkonformitäten bei Abschnitten mit neuen Erwartungen: Qualitätskultur, ethisches Verhalten, Planung von Änderungen und getrennte Behandlung von Risiken und Chancen. Für Qualitätsmanager lautet die Frage 2026 nicht mehr, ob umgestellt wird, sondern wie schnell sie nachweisen können, dass ihr System den neuen Text bereits erfüllt.

An zwei Tagen vergleichen die Teilnehmenden ISO 9001:2026 Abschnitt für Abschnitt mit ISO 9001:2015, vom Kontext der Organisation und der Führung bis zu Planung, Unterstützung, Betrieb, Bewertung der Leistung und Verbesserung. In Übungen an einem Beispiel-QMS klassifizieren sie jede Änderung als neu, revidiert, umstrukturiert oder unverändert und entscheiden, welche Dokumentation, Prozessverantwortlichen und Aufzeichnungen betroffen sind. Quizze am Ende jedes Blocks prüfen, ob die Teilnehmenden für jede Schlussfolgerung den zugrunde liegenden Abschnitt nennen können.

Die Schulung setzt bei den Problemen an, die echte Transitionen bremsen. Anforderungen an Qualitätskultur und ethisches Verhalten haben keinen offensichtlichen dokumentarischen Nachweis, also definieren die Teilnehmenden, was ein Auditor akzeptiert. Die Anforderungen an die Planung von Änderungen legen QMS-Anpassungen ohne dokumentierte Begründung offen. Wissen der Organisation, Kundenkommunikation und Anpassungen in Entwicklung berühren mehrere Abteilungen, und die Teilnehmenden üben die Zuweisung von Verantwortung, damit die Transition nicht allein bei der Qualitätsfunktion liegt. Auch die Eingaben der Managementbewertung ändern sich, und die Teilnehmenden überarbeiten eine Tagesordnung entsprechend.

Nach der Schulung können die Teilnehmenden eine Gap-Analyse ihres eigenen QMS durchführen, einen priorisierten Transitionsplan erstellen, die oberste Leitung über die Massnahmen jeder Abteilung informieren und ihre Auslegung jedes revidierten Abschnitts in einem Zertifizierungsaudit verteidigen. Sie legen die einstündige PECB ISO 9001:2026 Transition Prüfung ab, erhalten über 150 Seiten Schulungsunterlagen und eine Bestätigung über 14 CPD-Credits und haben Anspruch auf eine kostenlose Wiederholung innerhalb von 12 Monaten.

• Qualitätsmanager einer ISO 9001 zertifizierten Organisation, die ein Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudit nach der Ausgabe 2026 vor sich hat und keine abgebildete Liste der nötigen Änderungen besitzt; diese Schulung liefert diese Liste und den Plan, sie abzuarbeiten.
• Interne oder externe QMS-Auditoren, die nun Feststellungen zu revidierten Abschnitten wie Qualitätskultur und Planung von Änderungen treffen müssen; diese Schulung zeigt, wie konforme Nachweise für jeden davon aussehen.
• Managementsystem-Berater, die mehrere Kunden durch dieselbe Transition begleiten und eine wiederholbare Methode für die Gap-Analyse brauchen; diese Schulung liefert das Abschnitts-Mapping und die Planungslogik für jedes Mandat.
• Inhaber eines ISO 9001 Lead Auditor oder Lead Implementer Nachweises, die aktuelle Kompetenz für die Ausgabe 2026 belegen wollen; diese Schulung ergänzt einen eigenen Transition-Nachweis ohne Erfahrungsvoraussetzung.

Die Teilnehmenden benötigen praktische Kenntnisse von ISO 9001:2015, idealerweise aus der Einführung, Aufrechterhaltung oder Auditierung eines zertifizierten QMS. Die zwei Tage gelten den Unterschieden, nicht den Grundlagen des Qualitätsmanagements, des prozessorientierten Ansatzes oder des PDCA-Zyklus. Wer keine Erfahrung mit ISO 9001 hat, wird den Abschnittsvergleichen kaum folgen und nicht beurteilen können, welche Änderungen das eigene System betreffen, und sollte zuerst eine Schulung ISO 9001 Foundation, Lead Implementer oder Lead Auditor absolvieren. Die Zertifizierung selbst verlangt keine Berufs- oder Projekterfahrung, nur das Bestehen der Prüfung und die Unterzeichnung des PECB Code of Ethics.