Die Tage 3 und 4 konzentrieren sich auf Managementpraktiken während der Projektaktivitäten, darunter Planung und Qualität, Umfang, Nutzen und Änderungssteuerung, Termine und Kosten, Ressourcen und Beschaffung, Risiko und Probleme sowie Stakeholder-Engagement, Kommunikation, Berichterstattung und Dokumentation.
Die Tage 3 und 4 sind den Managementpraktiken gewidmet, die zur Planung und Steuerung der Projektarbeit auf Aktivitätsebene dienen. Diese Praktiken ergänzen die zuvor behandelten integrierten Lebenszyklusaktivitäten, indem sie die Techniken und Steuerungen bieten, mit denen Teams die Lieferung messbar managen.
Tag 3 behandelt Projektplanung und Qualitätsmanagement, Umfangsmanagement, Nutzenmanagement und Änderungssteuerung, Termin- und Kostenmanagement, Ressourcenmanagement und Beschaffung sowie Risiko- und Problemmanagement. Zusammen definieren diese Themen, was das Projekt liefern wird, wie die Lieferung geplant wird, wie Qualität gemanagt wird und wie Zielkonflikte gesteuert werden, wenn sich Rahmenbedingungen ändern. Risiko- und Problemmanagement halten Unsicherheit und Probleme sichtbar, damit Entscheidungen früh getroffen werden können statt nach eingetretener Auswirkung.
Tag 4 setzt die Managementpraktiken mit Stakeholder-Engagement, Kommunikationsmanagement, Projektberichterstattung, Informations- und Dokumentationsmanagement sowie Lessons Learned fort. Diese Themen behandeln, wie Projektinformationen geteilt werden und wie das Projekt Nachverfolgbarkeit aufrechterhält. Berichterstattung und Dokumentationsmanagement helfen sicherzustellen, dass Entscheidungen, Änderungen und Fortschritt konsistent erfasst werden und überprüfbar sind. Lessons Learned unterstützen die Verbesserung, indem sie erfassen, was funktioniert hat und was nicht, damit künftige Projekte ihre Praktiken anpassen können.
Diese Managementpraktiken sind zur kombinierten Anwendung gedacht. So wirken sich Umfangsentscheidungen auf Termine und Kosten aus; Änderungen wirken sich auf den Nutzen aus; und Stakeholder-Engagement beeinflusst Kommunikations- und Berichtsbedarf. Die Lehrgangsstruktur spiegelt dies wider, indem sie die Praktiken zu kohärenten Gruppen über zwei Tage bündelt und sie an Lebenszyklussteuerung und Governance rückbindet. Der didaktische Ansatz umfasst praktische Beispiele und Quizze, um diese Praktiken in reale Projektszenarien zu übertragen, sowie Wiederholungsaktivitäten und einen Übungstest zur Prüfungsvorbereitung.
Projekte scheitern an den Schnittstellen: Änderungen am Umfang, die nicht kalkuliert sind; Risiken, die nicht mit Terminentscheidungen verknüpft sind; oder Berichterstattung, die keine Handlung auslöst. Die Praktiken von Tag 3 und Tag 4 sind am wertvollsten, wenn Sie sie verbinden. Behandeln Sie Berichterstattung als den Mechanismus, der Planung und Steuerung in Entscheidungen überführt, und Dokumentationsmanagement als den Nachweispfad dafür, warum Entscheidungen getroffen wurden. Wenn Teams diese Praktiken konsistent anwenden, wird Governance leichter, weil die Führung über Projekte hinweg vergleichbare Informationen erhält.
Der Lehrgang verbindet von Trainern geführte Sitzungen mit praktischen Beispielen und Quizzen. Er umfasst zudem eine fallstudienbasierte Praxiskomponente, Wiederholungsübungen zur Prüfungsvorbereitung und einen Übungstest ähnlich der Zertifizierungsprüfung.
Die Prüfung ist online verfügbar und hat eine angegebene Dauer von drei Stunden. Sie ist auf Englisch verfügbar.
Integrierte Praktiken sind die lebenszyklusübergreifenden Aktivitäten, mit denen ein Projekt konsistent initiiert, geleitet, gesteuert und abgeschlossen wird. In diesem Lehrgang umfassen sie Vor-Projekt-Aktivitäten, Initiierung, Aufsicht und Leitung, Liefersteuerung sowie Abschluss mit Nachprojektarbeit.
ISO 21502 bietet Anleitung für die Steuerung von Projekten über Initiierung, Planung, Überwachung, Steuerung und Abschluss hinweg. Sie deckt zudem Governance, Rollen und praktische Managementpraktiken wie Umfang, Termine, Kosten, Risiko und Kommunikation ab.
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